Vous gérez une entreprise qui propose une ou plusieurs activités. Vous souhaitez révéler ces activités au grand jour, mais vous ne savez pas comment faire exactement. Dans cet article, une technique de communication vous sera présentée, qui est la création d’un plan de communication.
Cette méthode est très actuelle et efficace, elle a permis de faire ses preuves pour les plus grands projets à communiquer. En lisant cet article, vous saurez ce qu’est un plan de communication, pourquoi et comment en faire un, en plus d’un exemple de plan de communication.
Qu’est-ce qu’un plan de communication ?
Un plan de communication est une action qui se déroule sur le long, moyen ou court terme, qui consiste à créer un planning ou un emploi de temps et des actions dans le but de promouvoir une activité, ou alors un ensemble d’activités, et cela, en utilisant des techniques et des moyens de communication et de marketing digitale. Il s’agit d’établir une stratégie qui sera en mesure de réaliser les objectifs que vous devez définir en guise de première étape. Ensuite, vous devez poursuivre par faire votre plan, en ayant défini le délai et le budget que vous avez à votre disposition, mais aussi les moyens que vous comptez mettre en œuvre pour réussir votre communication.
Pourquoi faire un plan de communication ?
Il est clair que la réponse à cette question constitue le but principal de la création d’un plan de communication, mais il peut y avoir une multitude d’autres raisons pour lesquelles faire un plan de communication est utile. Voici d’autres raisons pourquoi il faut faire un plan de communication :
- avoir une vision globale sur la situation financière de son activité ;
- pouvoir identifier le type de clients que vous voulez ;
- pouvoir explorer des moyens de communication nouveaux ;
- avoir une idée sur le budget que vous pouvez y consacrer ;
- faire une réflexion et créer des slogans efficaces et pratiques ;
- optimiser les efforts du personnel en réattribuant les taches ;
- optimiser le temps de travail à travers l’organisation d’un plan.
Comment faire un plan de communication ?
Il existe des étapes bien précises à la création d’un plan de communication, les voici :
- commencez par faire un bilan contextuel sur votre situation ;
- identifier les éléments utiles pour faire un plan de communication ;
- établir les clients que vous souhaitez atteindre en créant des groupes distincts pour vous faciliter la tâche ;
- anticipez les résultats finaux que vous voulez atteindre au terme de cette démarche ;
- donnez à chacun de ces objectifs un indicateur qui montrera comment est ce qu’il a été atteint ;
- choisir des messages et des slogans impactants à communiquer qui sont en adéquation avec votre action ;
- faire une liste des tâches et des actions à faire pour aboutir à la réalisation de votre communication ;
- attribuer les tâches sur votre personnel afin de favoriser le travail d’équipe ;
- refaire un bilan régulièrement et apporter les modifications nécessaires pour continuer ;
- vous faites un bilan sur les résultats obtenus et le public atteint.
Un exemple de plan de communication
Il est possible d’utiliser un réseau social pour expliciter un exemple de plan de communication. Nous pouvons, entre autres, prendre l’exemple de YouTube, qui est une plateforme pour visionner des vidéos et les publier. Elle permet également de visionner des publicités dont mettre en évidence des produits ou des activités.
La première des choses à faire, c’est établir la longueur de la vidéo, la date et l’heure de son apparition, la fréquence de son apparition, la thématique de la vidéo, son déroulement, ainsi que l’objectif à atteindre suite à la vidéo, mais aussi les résultats obtenus, en bons et mauvais points.